Заверение копии трудовой книжки для пфр

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки. Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы.

По-новому заверяйте копии трудовых книжек с 1 июля года.

Вопрос: Как часто у сотрудников отдела кадров работники запрашивают трудовые книжки? Ко мне, например, много раз обращались, но я делала копии и заверяла.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2019 году

Вопрос: Как часто у сотрудников отдела кадров работники запрашивают трудовые книжки? Ко мне, например, много раз обращались, но я делала копии и заверяла. Но потом мне звонили из ПФР и требовали оригинал. Я ссылалась на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, на что мне ответили, что это вымысел. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Заверить трудовую книжку может попросить не только работник, но и Пенсионный фонд. Недавно Трудовой кодекс разрешил организациям выдавать трудовую книжку на руки работнику для оформления пенсии. Но заверенная копия трудовой довольно часто необходима работнику.

Например, она нужна внешнему совместителю для получения больничного пособия на работе по совместительству. В связи с этим он обратился в отделение Пенсионного фонда РФ по месту жительства с заявлением о назначении ему пенсии по старости.

Сначала он попросил работодателя заверить трудовую книжку. Сколько раз сотрудник может уволиться в связи с. К заявлению среди прочих документов Аникин приложил копию трудовой книжки, заверенную печатью организации. Однако сотрудник отделения сообщил Аникину, что этого недостаточно, нужно также предоставить оригинал документа или ее копию, заверенную нотариусом.

Придя на работу, Аникин обратился в отдел кадров с просьбой выдать ему книжку на руки для представления в отделение Пенсионного фонда РФ. Начальник отдела кадров сообщила Аникину, что она несет ответственность за сохранность книжек и отвечать за утерю или порчу документа сотрудниками отделения Пенсионного фонда РФ или самим работником не желает. Ставя в разговоре точку, она сказала, что вообще не вправе выдавать работнику документ, если тот продолжает работать. А если хочет получить ее на руки - пусть увольняется.

Неужели для того, чтобы оформить пенсию, работник должен уволиться? Скажем сразу: для того, чтобы работнику, достигшему пенсионного возраста, была назначена пенсия по старости, его увольнение не требуется. Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах в зависимости от возраста ст.

Поэтому достижение работником пенсионного возраста и назначение ему трудовой пенсии по старости не являются основаниями для его увольнения. Мужчина, достигший возраста 60 лет при наличии у него не менее 5 лет страхового стажа имеет право на пенсию по старости. Реализация данного права не зависит от того, работает он или нет. Итак, работник вправе обратиться за назначением пенсии, не прекращая трудовых отношений.

Как же тогда быть с трудовой книжкой? Но обратите внимание! Запрета на выдачу работнику по его просьбе оригинала документа в законе нет. Поэтому теоретически по его просьбе желательно, чтобы она была выражена в письменной форме вы можете выдать ему документ на определенный срок под расписку.

Конечно, если рискнете взять на себя ответственность за ее дальнейшую судьбу. Помните, ответственность за сохранность книжки даже если она и находится у работника на руках по-прежнему лежит на вас как специально уполномоченном лице работодателя письмо Роструда от Кадровику легче заверить трудовую книжку. Образец приведен в тексте. Именно поэтому многие кадровики отказываются выдавать документы работникам, опасаясь, что книжки будут испорчены или утеряны либо самим работником, либо сотрудниками органов Пенсионного фонда РФ далее - ПФР.

В принципе это нормальная реакция кадровиков. Кто захочет нести ответственность за действия других людей? Законодательство регламентирует возможность выдачи работнику документа на руки только в одном случае - при увольнении п. Именно этот работник может заверить трудовую книжку см. В иных случаях работодатель обязан выдавать работнику лишь копию книжки или заверенную в установленном порядке выписку из документа п.

С года обязанность работодателя по выдаче документа на руки сотруднику при отсутствии увольнения прямо установлена Трудовым кодексом. Так, в силу положений статьи 62 ТК РФ, организация должна выдать сотруднику на руки документ в целях оформления пенсии. Но для того, чтобы у компании возникла обязанность по выдаче книжки надо соблюдать следующие условия:. При этом работодателю дается три рабочих дня на то, чтобы выдать работнику на руки трудовую книжку.

Иными словами, выдавать документ сразу после получения заявления организация не обязана. Поэтому, начиная с года в ситуации, когда сотрудник обращается за документом в целях его представления в Пенсионный фонд, работодатель вместо того, чтобы заверить документ и выдать сотруднику копию, обязан предоставить именно оригинал документа.

Если вы выдаете работнику трудовую книжку, попросите его указать в заявлении причину выдачи и срок возврата документа, а также обязательство сохранить ее в неизменном виде. И вместо того, чтобы заверить книжку см. Пусть он поставит в заявлении отметку о получении документа, дату и подпись ПФР в письме от В то же время данная норма не освобождает гражданина от необходимости предъявить в орган ПФР оригинал документа при обращении за установлением трудовой пенсии.

И все же, если работодатель имеет право отказать работнику в выдаче подлинника трудовой книжки, законно ли требование ПФР о предоставлении ее оригинала или копии, но нотариально заверенной? Оказывается, что да. Кадровик : Вы можете принять у наших сотрудников копии трудовых книжек, которые мы заверим у директора печатью организации? Человек работает по трудовому договору, и ответственность за документы несет работодатель. Фактически я. Сотрудник ПФР: Мы все понимаем.

Не волнуйтесь, Пенсионный фонд - серьезная организация, ничего с документом не случится. Кадровик : Я, конечно, тоже все понимаю, но еще раз -ответственность за хранение трудовых книжек несу я! Поэтому мне бы не хотелось выдавать документ. Сотрудник ПФР: Скажите, а вы готовы взять на себя ответственность за подлинность документа, отсутствие исправлений, потертостей и прочих ошибок и нарушений?

Ведь за правильность назначения трудовой пенсии ответственность несете не вы, а мы, и поэтому нам необходимо убедиться, что трудовая книжка работника соответствует установленным требованиям.

При обращении в органы ПФР за назначением трудовой пенсии гражданин должен предъявить, в частности, документы о страховом стаже п. Основным документом, подтверждающим периоды работы по договору, включаемые в страховой стаж для назначения пенсии, является трудовая книжка ст. В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи безвозмездно выдать работнику копию документа или заверенную в установленном порядке выписку из книжки ст.

Вот только копии документов, заверенные организацией, имеют юридическую силу не для всех п. Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии документов, заверенные органами ПФР, а не организацией-работодателем письмо ПФР от Для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение, юридической силой обладают копии трудовых книжек, заверенные органами ПФР или нотариусом.

Поэтому заверить документ могут именно эти органы. При приеме документов сотрудник органа ПФР сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения, дает оценку содержащимся в документах сведениям, их соответствию данным индивидуального персонифицированного учета, а также правильности оформления документов п.

Кроме того, если гражданин представляет незаверенную копию документа вместе с оригиналом, то сотрудник органа ПФР при принятии документов может заверить копию печатью данного органа. Учтите, что на территории РФ верность копий документов и выписок из них свидетельствуют нотариусы, а также должностные лица местного самоуправления и консульских учреждений РФ, уполномоченные на совершение таких действий ст.

Поэтому для органов ПФР юридической силой также обладают представленные копии документов, в т. Нотариус может заверить копию трудовой книжки либо в нотариальной конторе в этом случае вам придется лично идти к нотариусу , либо в отделе кадров организации.

Требование ПФР о предоставлении подлинника документа законно. Вместо подлинника может быть предоставлена только копия книжки, заверенная нотариально. Выбор за вами — выдать документ работнику под расписку, отнести ее в отделение ПФР самостоятельно или заверить копию книжки у нотариуса. Так как нотариальное заверение копии документа не является обязательным требованием закона, то приготовьтесь оплачивать нотариальный тариф ст.

За свидетельствование верности копии книжки или выписки из нее придется заплатить нотариальный тариф в размере 10 руб. Если же нотариус приедет в офис, то размер тарифа увеличится в полтора раза. Плюс придется возместить его фактические транспортные расходы. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Оформите бесплатный доступ к журналу "Справочник кадровика". Формулировки в типовом трудовом договоре Роструда, которые нельзя применять.

Новости Статьи Ответы на вопросы Доступ к журналу Кадровый университет Образцы документов Изменения законодательства в году Список обязательных профстандартов Опасные формулировки в типовом трудовом договоре Роструда. Как без ошибок заверить трудовую книжку. Темы: Материальная ответственность работодателя Актуальные статьи Пенсионер.

Автор: Житникова Дарья Владимировна. Статьи по теме Звание Ветерана труда в году без наград и со стажем - как получить? Для чего нужен непрерывный трудовой стаж в году Куда клеить голограмму в трудовой книжке в году Заявление на отпуск по беременности и родам образец Трудовой договор с совместителем. Как заверить трудовую книжку для Пенсионного фонда Рассмотрим вопрос о трудовую книжку и образец для Пенсионного фонда на конкретном примере.

Читайте по теме в электронном журнале. По общему правилу документ работника должна храниться у работодателя. Нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи влечет за собой ст.

Прочитайте полезные статьи по теме: Как исправить ошибку в титульном листе трудовой книжки? Прочитайте полезные статьи по теме: Идеальный документ: дубликат трудовой книжки.

Кадровик : Хорошо! Если копия будет заверена нотариусом, вы ее примете без оригинала? Сотрудник ПФР: Да. Прочитайте полезные статьи по теме: Ошибочно оформили вкладыш в трудовую книжку.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии. Копию трудовой книжки можно получить, написав заявление в отдел кадров организации. Выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если ему поручено ведение кадрового учета, с чем можно столкнуться на малых предприятиях.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

Копии документов может заверять не только Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас как, например, трудовые книжки работников. Как правильно составить график отпусков? Как правильно заверять копии документов. Советы нотариуса читай на портале Какие документы следует ему выдать и как их правильно оформить? Возврат НДС. Как заполнять персонифицированную отчетность в текущем году.

Копия трудовой книжки для пенсионного фонда

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии. Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец. В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем. Отметим, что локальными нормативными актами компании может быть установлена и иная форма обращения за трудовой. В таком случае соответствующий бланк выдается работнику, который заполняет его по предусмотренным правилам. Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр.

Как заверять копию трудовой книжки с 1 июля 2017 года

Новые правила заверения копии трудовой книжки с Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной. Как именно сделать это правильно — расскажем в статье. Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает.

Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования. Например, образец заверения копии трудовой книжки может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

С 1 июля года заверить копию трудовой книжки необходимо будет по новым правилам. Что изменилось, как правильно это сделать?. Пока гражданин не уволился с предприятия, трудовая книжка хранится там. При необходимости, он может запросить ее копию у работодателя.

Копия трудовой книжки: как заверить по новым правилам

.

Что меняется в оформлении трудовых книжек

.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Изольда

    День, добрый. Осветите вопрос по поводу законов 8487 и 8488. В проектах этих законов была норма уплаты налога за старые автомобили. Т.е. если я владею 15-ти летним жигуленком , то должен заплатить налог в 15 тыс. грн. в год. Об этом все разговаривали, но сейчас ни слова. Оставили эту норму в законе или нет? Спасибо.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных