Дубликат трудовой книжки по копии образец

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность. Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам. Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют. Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Но ст.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от

Как оформить дубликат трудовой книжки

Трудовая книга представляет собой документ, способный подтвердить стаж гражданина. В случае потери или порчи документа работник вправе получить дубликат трудовой книжки, который несет равную юридическую силу оригиналу.

Документ имеет юридическую силу лишь в том случае, когда все внесенные записи соответствуют оригиналу и действующим Законодательным нормам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. В каких случаях правовая база предусматривает оформление дубликата трудовой книги и каков порядок проведения процедуры?

Законодательными нормами предусмотрено, что оформление дубликата трудовой книжки возможно в следующих случаях:. Выдача дубликата трудовой книжки предусмотрена действующими нормами при массовой утрате работодателем документов вследствие чрезвычайных ситуаций.

В данном случае речь идет о пожаре, экологических или техногенных катастрофах, наводнении. Трудовой стаж сотрудников пострадавших компаний должен быть определен посредством акта комиссии по установлению стажа, которая назначается исполнительными органами власти РФ.

Обратите внимание. Комиссия включает в себя работодателей, представителей профсоюзных организаций и прочих заинтересованных структур. Для того чтобы установить факт работы гражданина, данные о его профессии, и срока работы в компании нужно обратиться в специальную комиссию функционирует на местном уровне , предъявив один или несколько из следующих документов сотрудника:.

Для того, чтобы установить стаж работы, гражданин имеет право предоставить ранее перечисленные документы или их копии. При отсутствии документального подтверждения стажа, сотрудник имеет возможность предоставить комиссии как минимум двух свидетелей, лично знакомых с гражданином по причине совместной трудовой деятельности в одной организации.

Комиссия, в свою очередь, обязана принять меры по восстановлению документов, например, отправить запрос в архив организации. Периоды, которые удалось установить при помощи частично сохранившейся документации, должны быть включены в общий стаж, а также в специализированный стаж, позволяющий получать пенсию на льготных условиях и за выслугу лет.

Таким образом, на основе деятельности комиссии должен быть составлен акт, в котором указаны следующие данные:. На основании акта гражданин получает от работодателя дубликат трудовой книги, которая оформлена с учетом ранее представленных требований.

В соответствии с установленными нормами, гражданин должен самостоятельно оформлять копию трудовой книги при утере или порче документа. Гражданин получает на руки трудовую книгу в случае увольнения или выхода на пенсию, в иных случаях документ храниться у работодателя.

При необходимости сотрудник вправе получить лишь заверенную ксерокопию документа. В случаях, когда трудовая книга потеряна или испорчена своим владельцем, ему необходимо осведомить о происходящем работодателя и написать соответствующее заявление.

Более того, прилагаемые справку сотруднику нужно собирать самостоятельно. Скачать заявление работника на выдачу дубликата. Возможен также второй вариант урегулирования вопроса с утерянным документом.

Если гражданин пришёл на новое место работы и обнаружил, что его трудовая книга утеряна, он может завести новый документ, в котором ранее фиксированные записи будут утеряны. Оформление ксерокопии трудовой книги предполагает перенос в нее информации о трудовом стаже из предыдущего документа.

Важно отметить, что все записи должны быть подтверждены документально. Соответственно, гражданину необходимо получить подтверждающий документ из каждого предшествующего места трудоустройства, в противном случае запись не подлежит восстановлению, а стаж будет утерян.

Ценность трудовой книжки сводится к получению пенсии. Трудовой стаж напрямую связан с дальнейшим размером пенсионных выплат. При потери трудовой книги или предлагающихся к ней записи граждане вправе обратиться в Пенсионный Фонд по месту проживания для получения нового документа.

Гражданин должен знать на одну особенность, он обязан предоставить документ, который сможет подтвердить факт соответствующую запись в трудовой книге.

Лишь в этом случае работники ПФ восстановят документ. Получение справки из архива дело не из простых. Как правило, получение справки возможно при ликвидации организации в которой ранее работал гражданин.

Показания свидетелей принимаются лишь в том случае, когда трудовая книга была утеряна не по вине сотрудника. Более того, показания должны быть заверены нотариально. Существует еще один способ оформления трудовой книги. Гражданину необходимо запросить у сотрудников ПФ выписку, подтверждающую уплату обязательных пенсионных взносов.

Для того чтобы получить выписку нужно предоставить один из следующих документов:. Заявление может быть написано от руки, почерк должен быть разборчивым. Во многих компаниях имеются готовые бланки.

Получив заявление от сотрудника, руководителю необходимо составить соответствующий приказ, характеризующийся следующими особенностями:. Новая копия трудовой книги может быть выдана на основании предоставленных сотрудником документов. Срок работы граждан по индивидуальной трудовой деятельности может быть подтвержден на основе справок об оплате страховых взносов.

Что касается справок о трудоустройстве, нужно предоставить ссылки, являющиеся основанием для их выдачи. Документация, предоставляемая для подтверждения стажа должна быть подписана руководителями организаций, кадровыми структурами и заверена печатью.

В распоряжении работодателя 15 дней на выдачу ксерокопию трудовой книги с момента подачи гражданином заявления. Более того, срок с момента увольнения сотрудника не имеет значения.

Существует общепринятый образец заполнения копии трудовой книги. Общий стаж гражданина должен быть зафиксирован суммарно. Соответственно указывается общий срок трудоустройства, без записей о том, у кого работал гражданин.

Затем, стаж работы гражданина должен быть зафиксирован по отдельным периодам трудоустройства в следующей последовательности:. Нередко руководители допускают ошибки при заполнении копии трудовой книги, которые становятся причиной недействительности документа.

Какие изменения коснулись трудовых договоров в году — смотрите в этой статье. Образец представления на премирование вы можете скачать тут. Горячая линия юридической помощи. В каких случаях оформляется и выдается дубликат трудовой книжки.

Смотрите в других наших статьях подробный пример расчета отпуска для сотрудников предприятия. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Related Posts. Отправить Отменить ответ Comment Name Email. Для того, чтобы работодатель имел возможность выдать трудовую книгу, сотруднику необходимо подать заявление, обращения в устной форме недостаточно.

В приходно-расходной книге по учету ТК, которую ведет бухгалтерия организации, должны быть внесены соответствующие сведения. Если работник не работает в организации, он вправе получить на руки ксерокопию документа.

Если сотрудник работает в компании, документ остается на хранении у работодателя до момента увольнения гражданина.

Дубликат трудовой книжки

Основным документом, подтверждающим наличие у человека опыта работы, можно считать трудовую книжку. При утрате можно сделать дубликат трудовой книжки. Рассмотрим, какие есть правила в отношении дубликата книжки. Любое трудоустройство сопровождает предъявление в отдел кадров ряда документов, среди которых есть и трудовая книжка.

Трудовая книжка

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Т рудовая книжка была и до сих пор остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Поэтому когда с трудовой книжкой возникает какая-то проблема, для работника это может нести риск потери стажа, и, соответственно, необходимости каким-то образом его доказывать в ПФР при расчете стажа, а также подтверждать стаж последующим работодателям. Поэтому кадровым работникам так важно быть предельно внимательными при оформлении этого документа.

Дубликат трудовой книжки: как заполнить в 2019 году

Это ответственное лицо тоже порой проявляет безответственную халатность. Оформлением дубликата трудовой книжки при утере или порче его самим владельцем обязан заниматься именно он. Только заверенную копию. Очень важно соблюсти все правила, как заполнить дубликат трудовой книжки. Это надо учесть при внесении персональных данных. Однако потом нехватка трудового стажа может существенно уменьшить размер вашей пенсии. Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.

Дубликат трудовой книжки

Прежде всего следует отметить, что процедура оформления и выдачи дубликата трудовой книжки определена Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняются по общим правилам. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. В дубликат трудовой книжки должна быть внесена информация о трудовой деятельности, предшествовавшей работе в последней организации и подтвержденная документами. Согласно части седьмой пункта 5.

Трудовая книжка ТК — документ, подтверждающий стаж работника. Ее дубликат представляет собой экземпляр, который обладает равными юридическими правами с оригиналом.

Трудовым кодексом установлено, что основным документом, подтверждающим трудовой опыт гражданина, является трудовая книжка. Нередки ситуации, когда человеку требуется дубликат бумаги, например, если книжка теряется или портится. Дорогие читатели!

Дубликат трудовой книжки. Образец заполнения в 2016 году

Дубликат трудовой книжки подтверждает трудовую деятельность гражданина и его стаж наравне с оригиналом. В этом его главное отличие от копии. Копия трудовой книжки не имеет статуса официального документа и без наличия оригинальной книжки не действует. Важно: Стаж и рабочая деятельность трудящегося восстанавливаются комиссией на основании представленных работником документов, справок и т. Если таких документов нет или их недостаточно, то акт может быть составлен на основании свидетельских показаний коллег, которые совместно трудились с работником.

Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам

Главная Как быстро сделают дубликат трудовой? Опубликовано: Дубликат трудовой книжки сделают через 15 календарных дней Как быстро сделают дубликат трудовой? Через 15 календарных дней. Почитав законодательство, узнал, что дубликат делается не менее месяцев, что неприемлемо, так как мне нужно срочно устроиться на работу. Подскажите, нельзя ли взять справку для восстановления в фонде социальной защиты населения или службе социального страхования?

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно. Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно.

Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата. О том, в каких конкретно случаях работодатель обязан оформить дубликат, может ли отказать работнику в его оформлении, как правильно внести записи и на основании каких документов, расскажем в статье. Нормативное регулирование.

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работники не так уж часто, но все же обращаются к работодателям за оформлением дубликата трудовой книжки. Причины бывают разные: трудовая утрачена, стала непригодной для дальнейшего использования… Но не всегда дубликат оформляется по просьбе работника. В некоторых случаях работодатель сам должен инициировать выдачу дубликата.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Христина

    Драсте, Инспектоп Петренко! Нарушаем!

  2. Юлий

    Когда силовики приходят с ухвалой суда на обыск или изъятие, то это делается мгновенно даже адвокатов не ждут , а в этом случае просто скотство со стороны полиции.

  3. Алла

    Большая просьба, дайте разъяснения по поводу справки резедента, что это за зверь и зачем она нужна.

  4. wendgendves

    На сколько такая система государственной помощи соответствует мировым и европейским стандартам социальных выплат?

  5. voithompe1991

    Не стоит убегать от полиции плохой совет. Если бы я следовал ему в детстве то мне действительно понадобились бы услуги адвоката.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных