Служебная записка в бухгалтерию на бланк трудовой книжки тк рф

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Онлайн бухгалтерия Изменения с года. Подписаться на рассылку. Образец положения об отделе кадров. Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт — положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность…. Заявление о переносе отпуска.

Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии ст. Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника. Если работник не увольняется, то оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать ему, только если трудовая книжка понадобилась такому работнику для представления в органы социального страхования обеспечения. Копия трудовой книжки обычно требуется банком, если гражданин хочет взять кредит.

Как в 2017 году вести книгу учета движения трудовых книжек

Чем запомнится самая масштабная неделя распродаж в этом году? Банкирам предложат новый способ расчета показателя долговой нагрузки граждан В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Сдача лицензий и консолидация: что ожидает пенсионный рынок?

Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу Российские компании испытывают катастрофическую нехватку кадров.

Главное Документы Эксперты. Михайлов Глава 1. Законодательство, нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы об организации обращения с трудовыми книжками Трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже.

Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов организации обращения с этим важным документом. С этой целью прежде всего перечислим законодательные, нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию обращения с трудовыми книжками.

К числу таких актов документов прежде всего следует отнести: Трудовой кодекс Российской Федерации ; Постановление Правительства Российской Федерации от Далее - ТК РФ, на соответствующих положениях которого мы в дальнейшем остановимся подробно.

Утверждены Постановлением Правительства РФ от Утверждена Постановлением Минтруда России от Утвержден Приказом Минфина России от Утверждены Постановлением Минтруда России от Обобщенные сведения о функциональном назначении перечисленных выше актов документов представлены на рис.

Кроме того, на момент выхода в свет настоящего пособия сохраняют свою силу в части, не противоречащей действующему законодательству РФ, некоторые другие нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы, регламентирующие отдельные преимущественно второстепенные вопросы организации обращения с трудовыми книжками.

В форме документа - приложения к приказу. Соответствующих бланков. В своей совокупности перечисленные акты документы образуют правовую базу для организации обращения с трудовыми книжками и осуществления повседневной работы с ними на предприятиях в организациях, учреждениях.

При этом особое значение для надлежащей организации указанной работы имеют соответствующие положения ТК РФ, к рассмотрению которых мы и предлагаем обратиться в рамках очередного параграфа.

Трудовой кодекс РФ о трудовых книжках работников предприятий Как отмечалось ранее, ТК РФ его соответствующие положения , по сути, образует законодательную основу для функционирования системы обращения с трудовыми книжками - если угодно, правовой фундамент этой системы.

Уточним, что трудовая книжка - в том или ином правовом контексте - упоминается в девяти статьях ТК РФ, содержательная суть которых отражена на рисунке 2, представленном на странице Кроме случаев, когда трудовой договор заключается с работником впервые.

Коротко прокомментируем наиболее важные положения перечисленных статей ТК РФ. Так, ст. Не менее важной представляется ч. Необходимо пояснить, что включение в ТК РФ этой нормы обусловлено не только необходимостью четкой регламентации разрешения перечисленных вопросов, но и тем, что на момент вступления документа в действие - 1 февраля г.

В соответствии с этой нормой Правительством РФ было принято упоминавшееся ранее Постановление от Последнее, в свою очередь, предписывало Минтруду России утвердить - в дополнение к утвержденным этим же Постановлением Правилам см.

Введен в действие Приказом Минфина России от Статья 66 ч. Таким образом, ТК РФ устанавливает три исключения из общего правила, в соответствии с которым ведение трудовой книжки является обязательным: а работодатель является физическим лицом; б работник не проработал на предприятии необходимое время в общем случае - пять и менее дней ; в работник выполняет на предприятии работу трудовую функцию на условиях совмещения.

Об особенностях ведения трудовых книжек работников из числа совместителей см. Часть 4 ст. К их числу отнесены : сведения о работнике; сведения о выполняемой работником в соответствии с трудовым договором работе трудовой функции ; сведения о переводах работника на другую постоянную работу в том числе к другому работодателю ; сведения об увольнении работника; сведения об основаниях прекращения трудового договора ; сведения о награждениях работника за успехи в работе; сведения о дисциплинарном взыскании - увольнении работника, примененном в отношении последнего в соответствии со ст.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ иного федерального закона.

В остальных случаях сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку не вносятся. В связи с последними замечаниями нам следует переключиться на рассмотрение положений ст. К числу этих документов относится и трудовая книжка, которой, впрочем, у лица, поступающего на работу, может и не быть, если, к примеру: работник заключает трудовой договор впервые; работник проработал по месту заключения первого трудового договора пять или менее дней, в связи с чем трудовая книжка на него не заводилась; работник утратил трудовую книжку после увольнения с прежнего места работы; трудовая книжка работника была утрачена прежним работодателем либо при пересылке по почте.

В перечисленных случаях оформление трудовой книжки производится работодателем, хотя - подчеркнем это - ТК РФ обязывает к этому работодателя лишь в том случае, если работник заключает трудовой договор впервые. Вместе с тем работник не обязан предъявлять трудовую книжку при поступлении на работу в том числе и к другому работодателю на условиях совместительства.

Статья 62 ч. Подчеркнем, что в случае прекращения трудового договора - вне зависимости от оснований прекращения - работодатель " При этом подразумевается, что трудовая книжка надлежащим образом оформлена, т.

Вместе с трудовой книжкой работнику или его полномочному представителю на основании рассмотренного работодателем письменного заявления могут быть выданы копии документов, связанных с работой. Поясним, что чаще всего при увольнении работнику выдаются: выписка из трудовой книжки; копии приказов о приеме на работу и об увольнении с работы; справка о заработной плате; справка о периоде работы у данного работодателя.

Перечисленные документы должны быть надлежащим образом заверены и предоставляться работнику безвозмездно. Необходимо, однако, обратить внимание на то, что соответствующее письменное заявление должно быть подано работником не позднее трех дней до предполагаемой даты увольнения - в противном случае работодатель вправе выдать копии документов, связанных с работой, уже после того, как работнику будет выдана трудовая книжка.

В том случае, если в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку невозможно - например, в связи с отсутствием работника по тем или иным причинам либо из-за его отказа от получения трудовой книжки на руки - работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Со дня направления уведомления работодатель, как это предусмотрено ч. Необходимо обратить внимание уважаемых читателей на возможные последствия задержки с выдачей надлежащим образом оформленной трудовой книжки, возникшей по вине работодателя.

В этой связи следует упомянуть, в частности, о ст. Работодатель, как следует из содержания данной статьи, в последний день работы обязан не только выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и, если об этом было заранее заявлено работником, другие документы, связанные с работой, но и произвести с ним окончательный расчет.

В случае если трудовая книжка работнику своевременно выдана не будет либо она будет ненадлежащим образом оформлена, работник, согласно ст. В продолжение сказанного обратимся к ст. Если же, кроме того, неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке впоследствии воспрепятствовала поступлению работника на работу к другому работодателю, то в соответствии со ст.

В необходимых случаях решение о возмещении неполученного заработка вправе принять суд. При этом необходимо упомянуть о соответствующем положении ст. Подытоживая, заметим, что мы предполагаем ссылаться на откомментированные положения ТК РФ и в последующих главах пособия.

А в рамках его очередной главы будет рассмотрен весь комплекс вопросов, так или иначе связанных с ведением трудовых книжек. Глава 2. Общие требования к оформлению записей в трудовой книжке Рассмотрение порядка ведения трудовых книжек представляется целесообразным начать с общих требований к оформлению записей.

Эти требования распространяются на: технику оформления записей; язык оформления записей; состав записей; содержание записей; оформление отдельных элементов записей. Сведения об основных требованиях к оформлению записей в трудовой книжке представлены на рис.

Коротко охарактеризуем эти требования. В соответствии с п. Уточним, что это требование не является формальным, как, возможно, и представляется некоторым из читателей. Выбор технического средства записи, а также способа фиксации информации в составе записи обусловлен необходимостью ее предохранения от порчи - например, вследствие выцветания пасты чернил , их растекания по поверхности бумаги вследствие избыточного воздействия влаги или и температуры.

Напомним в этой связи, что трудовая книжка используется не только в период трудовых отношений, но и после их окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом Режим временного хранения распространяется на трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении и хранящиеся на предприятии отдельно от трудовых книжек остальных работников.

Инструкция предписывает производить записи в трудовой книжке без каких-либо сокращений. В частности, следует писать полностью слова "приказ" а не "пр. Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в п.

Это требование предусматривает последовательную прямую возрастающую нумерацию записей в пределах соответствующего раздела, то есть присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очередного порядкового номера. Требования к языку оформления записей вытекают из соответствующих положений Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Согласно п. В том случае, однако, если предприятие осуществляет свою деятельность на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, ведение трудовых книжек может, наряду с государственным языком Российской Федерации, производиться и на государственном языке этой республики.

Таким образом, каждая вносимая в трудовую книжку запись должна воспроизводиться сначала на русском языке, а затем - на государственном языке соответствующей республики.

Требования к составу записей закреплены в положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые, в свою очередь, базируются на соответствующих положениях ТК РФ см.

Правила предусматривают внесение в трудовую книжку следующих видов записей сведений : записи сведения о работнике; записи сведения о работе; записи сведения о награждении. Заметим, что это требование нашло свое отражение и в форме бланка трудовой книжки, в которой для внесения перечисленных видов записей предусмотрены соответствующие листы разделы.

Общий вид титульного листа трудовой книжки, а также разделов "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" представлен на рис. Формы трудовой книжки и вкладыша Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

Сведения о работнике включают сведения о фамилии, имени и отчестве работника, а также сведения об образовании, профессии, специальности работника. Эти сведения фиксируются на титульном листе трудовой книжки.

В свою очередь, сведения о работе, которые фиксируются в разделе "Сведения о работе", можно подразделить на: сведения о выполняемой работником работе трудовой функции ; сведения о переводе работника на другую постоянную работу в том числе к другому работодателю ; сведения о прекращении трудового договора с работником его увольнении ; иные сведения о работе, внесение которых в трудовую книжку предусмотрено законодательством, иными нормативно-правовыми актами и организационно-распорядительными документами.

Уточним, что к числу последних в соответствии с Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых книжек могут быть отнесены: сведения о присвоении работнику в период работы нового разряда класса, категории и т.

Сведения о награждении подлежат фиксации в разделе "Сведения о награждении" и включают: сведения о награждении работника государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; сведения о награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом предприятием или вышестоящими организациями органами управления власти ; сведения о других видах поощрения работника, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине, за исключением премий, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых работнику на регулярной основе.

Требования к содержанию записей также закреплены в соответствующих положениях Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Не вдаваясь сейчас в подробности, обратим внимание уважаемых читателей на три общих требования, предъявляемых к содержанию записей, которые можно сформулировать следующим образом: полнота содержания записей, предполагающая включение в нее всех необходимых сведений элементов - таких, в частности, как порядковый номер записи, ее дата, номер, дата и наименование документа, на основании которого та или иная запись вносится в трудовую книжку, и т.

Подчеркнем, что наличие документального основания для внесения записи соответствующего содержания в трудовую книжку является обязательным. На том, какие именно документы выполняют роль такого основания, мы остановимся чуть позже. Подытоживая характеристику требований к оформлению записей в трудовой книжке, скажем несколько слов о требованиях, установленных в отношении оформления отдельных элементов соответствующих записей.

Поясним, что эти требования регламентируют порядок оформления некоторых сведений в составе записей о работнике, а также дат, заверительных надписей и некоторых иных видов записей в частности, записей о выдаче дубликата трудовой книжки или вкладыша в нее , вносимых в трудовую книжку.

Так, фамилия, имя и отчество работника вносятся в трудовую книжку в именительном падеже, без сокращений и или замены имени отчества инициалами.

Аналогичные правила распространяются и на порядок внесения в трудовую книжку сведений о дате рождения работника. Что касается оформления дат, то в соответствии с п.

Трудовая книжка: ведение, хранение, учет

Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:. За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться. Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо. Уважаемые партнеры!

Документы при реализации трудовой книжки сотруднику

Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой. Ведь именно благодаря этому документу он получит достаточно четкое представление о том, что за человек пришел в коллектив, каков его профессиональный стаж, уровень квалификации, как долго он остается верен "родному" предприятию. Вместе с тем трудовая книжка - это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем. Наш материал о новых нормативных актах, связанных с порядком ведения трудовых книжек на предприятии, и о проблемах, возникающих в связи с этим у работников кадровых служб. Постановлением Правительства Российской Федерации от Этим же постановлением с 1 января года вводится в действие бланк новой трудовой книжки, а также вкладыш в нее.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Согласно п. Внутреннее перемещение бланков оформляется требованием-накладной ф. Данная книга ведется бухгалтерией организации. Поступившие бланки выданы специалисту отдела кадров. Кроме того, п. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить титульный лист трудовой книжки: рекомендации эксперта

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

HR-консалтинг Мы помогаем в реализации проектов. Тренинги Список и программы наших тренингов.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатели обязаны соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, но часто работодатели нарушают требования трудового законодательства и не уделяют должного внимания правильности ведения кадрового учета. Вследствие этого возникают следующие риски: недовольство сотрудников; негативная информация в сети; судебные иски; проверки контрольных органов; привлечение к ответственности за нарушения.

Обходной лист при увольнении: законно ли это, образцы

Во многих источниках можно найти стандартный бланк, содержащий основный колонки, обязательные к заполнению. В обычной форме их предусмотрено 13, но для некоторых предприятий в особых случаях могут быть добавлены места для дополнительных сведений. Обязательно необходимо фиксировать такую информацию:. Таким образом, к внесению всей необходимой информации в данный документ следует относиться с особым вниманием, чтобы избежать штрафных санкций за нарушение важных норм законодательства. Журнал трудовых книжек ведется в единственном экземпляре до полного окончания.

Анализ служебной записки для решения вопроса о привлечении к дисциплинарной ответственности

При приеме на работу новый сотрудник должен предоставить работодателю определенный пакет документов. Со своей стороны, работодатель должен их проверить в целях установления подлинности, хотя напрямую такая обязанность в Трудовом кодексе не названа. Тем не менее сделать это необходимо, поскольку нередко желание получить ту или иную работу должность толкает кандидатов на предоставление подложных документов, и в результате штат организации пополняется неквалифицированным работником. Документы, предоставляемые работником Подложным считается документ, содержащий не соответствующие действительности сведения. Это может быть или фальшивый документ, изготовленный по форме настоящего, или подлинный, но содержащий ложные сведения.

Вопрос-ответ

Туда нужно обращаться, если сомневаетесь в подлинности бланка трудовой книжки. Если вы не уверены в конкретной записи, то пишите предыдущему работодателю. Поддельный бланк означает, что нужно заводить новую трудовую книжку. Фальшивая запись позволяет уволить работника.

Документальное оформление поощрения работника

Ростова-на-Дону от 17 декабря г. Москвы с иском к ОАО "Глория Джинс" о взыскании заработной платы за время задержки выдачи трудовой книжки, обязании внести запись в трудовую книжку, компенсации морального вреда и судебных расходов. В обоснование заявленных требований истица указала, что она с Чотчаева С. В последний день работы с нею был произведен расчет, однако с приказом об увольнении в установленном порядке она не ознакомлена, трудовая книжка при увольнении несмотря на ее заявление, поданное в последний день работы и содержащее просьбу о направлении ей трудовой книжки с указанием точного адреса своего проживания ей выдана не была. При условии отказа работодателя в выдаче на руки трудовой книжки, для подтверждения стажа в пенсионном фонде, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию.

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт. Открыть и скачать онлайн. Трудовая книжка — очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа , на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две трудовые книжки
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Ермолай

    Хрен им , а не деньги ! Я денежку в трёх литровую банку положу ! там надежней !

  2. Савва

    Тут много долго рассуждать, а дальше что? Где же люди которым не пофиг это все? 450 сидит и не у одного не аукнется за свою страну, не обидно за свою нацию, сами же аналогичной ДНК и что что там у них, только за свою жопу аукается и как ухватить побольше, пока не выгнали. Это не налоги, а скорее как тест на сколько можно зажать тиски и есть ли грань? И смеются походу .

  3. Софрон

    А так они сидят плотненько в своих креслах, особенно если лояльны действующей власти.

  4. Полина

    Все это хуйня, в суде врач,который делал экспертизу и совершил подлог, отказался явиться (судья конечно был проплачен с той стороны и разрешил не являться врачу,адвокат настаивал на приводе,потому что были вопросы к врачу,как на руках могло быть заключение независимой клиники без переломов и результаты экспертизы этого врача с переломами уже не состыковка, но нам отказали в аппеляции и т д тоже,сейчас судимся в европейском,там услышали),вывод: все это хуйня! Судебная и правоохранительная система на самом дне,всем похуй,захотят приведут,захотят не приведут,зависит от того,кто кому сколько дал,не пиздите мне что все по закону и т д,всем уже давно плевать на закон в этой стране,занёс приведут,откупился не придут,всё! точка! нехуй тут больше рассуждать!

  5. aplalrere

    Семенченко, командир батальона Донбас, за что воевал спрашивается! На кого они теперь работают? Когда наши правители начнут работать на свой народ? Наш народ терпеливый, но когда терпение кончится, как думаете, что произойдёт?

  6. Аким

    Экспертиза? 45 суток? О чём он вообще? Магазины проводят не экспертизу (её в судебном порядке проводят), а проверку качества, причём сроки проверки качества в законе не описаны, только сроки удовлетворения требований потребителя. При этом проверка качества право и забота продавца, поэтому пускай он самостоятельно думает, как и когда ему провести его проверку качества так, чтобы успеть за те 10 дней, которые ему даны законом, чтобы ответить на требования потребителя.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных